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當我提到巴菲特,是不是大家第一個想到的都是想跟他學習投資的技巧以及方法呢?其實巴菲特有著非常厲害的原則以及管理技巧也是非常直得我們學習的,今天我們要學的第一件事就是股神選擇目標的方法,透過這個方法來幫助我們提升效率。

每當新年或是每月一號的時候,是不是總滿腔熱血的想去完成很多事,然後寫出一份很長的清單,但到了年底(月底)卻發現完成的卻非常少,感覺自己浪費了很多時間呢?其實問題出在你想要做的事情太多了。

我們的專注力完成太多的事情,所以選出重要的事情更是非常重要的。讓我們來一起學看看巴菲特是怎麼做的吧!

如果你現在還不知道自己想要有什麼目標,也不用擔心,可以參考看看這邊:沒有目標嗎?不用擔心!我們需要只要先找到不想要的事!只要簡單3步驟

第一步驟:列出目標。

首先,我們需要拿出紙筆,將你的想要完成的事情列出來,這個部分我建議可以分為短中長三個部分。每個清單我們只需要列出25個就好,如果有多也沒關係,可以先寫出來再去做篩選,最後只留下25個在紙上。

我們先列出一張長期目標清單(這一生、或是這10年你想要完成的目標)可以是家庭、生活、事業、夢想等等,任何只要是你覺得你想完成的事都可以列出來,

假設我們第一份列了10年的清單,那接著第二份可以列3~5年內你希望可以完成什麼,以輔助你的這份長期清單可以完成,一樣我們列出25個。同時你可以回過頭去看一下長期清單中是否有需要修正的,或者是需要更多時間才能完成的,在這個步驟都可以調整。

完成之後先別急著列出短期清單哦,我們一步一步來,先到下一個步驟。

讓我們一起看看這段故事吧!

第二步驟:選出最重要的5項。

這個步驟我們需要在25個選項中找到其中最重要的5項並把它放在列表A,其他的20項我們放在列表B,我之所以先列出長期及中期目標的原因是,我自己嘗試過之後發現這樣交叉比對之後可以更好反應出自己更為重視的部分,以及也會發現自己目前能力不足而需要更多時間才能達成的目標。

在這個步驟慢慢來,讓我們仔細選出有哪些目標會在列表A,哪些該放在列表B。

現在我們總共有四個列表,分別是長期目標的A、B列表與中期目標的A、B列表。

第三步驟:列表A與列表B

如果我問你:現在我們有兩個列表,我們該如何去執行呢?多數人應該會回答:當然是先做列表A有空的時候再去做列表B呀!我一開始也是這麼想的。但其實我們唯一要做的只有列表A,把所有時間都放在列表A上,不要去做列表B內的事。因為這樣會讓我們的注意力分散,反而沒辦法達成真正最重要的事情。

只有專心在自己真正想要的目標上,我們才有辦法全心全力的去達成目標。現在我們有了長中期我們希望自己可以達成得目標了!

接下來我們就只剩最後兩個步驟了。

提升效率

第四步驟:短期目標清單

還記得前面說的短期目標清單嗎?現在派上用場了,以前我們在列目標清單的時候都是從短期列到長期,但其實我們應該反過來,我們需要訂好目標之後去思考如何達成。不用擔心目標訂太高(不過還是要可行啦哈哈),就像我很喜歡的一句話:只要我們瞄準星星,只少都可以打到月亮。

所以轉變一下思維方式,與其一步一步的去思考能做到什麼目標,不如從想要達成的目標反過來思考該如何達成。

這個步驟我們需要做的是仔細看一下中期目標的列表A,去想一下這一年你應該做到哪5件事才能幫助自己在3~5年內達成上面寫的5件事呢?

完成之後你就有今年該做的目標了,如果可以你願意,我們可以再把這個目標細分一下變成每月目標,每個月只要完成3~5件事就好,想著一年後要達成這樣,我該如何去分配每個月該完成的進度,慢慢把每個月需要完成的事情列出來。

接下來是最後一個步驟了,也是最重要的步驟。

執行力

第五步驟:去做吧!

雖然很老套,但是我們花這些時間列出的目標,如果沒有做到最後還是一場空,列清單的意義是讓我們知道該做哪些事,如果其中一個月的進度沒有達成,也不要過度責怪自己,我們只需要修正一下方向,並且思考為什麼沒有達成,避免再次發生就好,沒有人不會犯錯。

目標難度該如何衡量?

如果你一直都很輕鬆的在進度上,那很有可能你太小看自己了,其實你很厲害,試著把目標難度調高一點吧!理想狀況是達成70~80%,這樣的難度照專家統計是讓人成長最快速的區間,不會因為太困難而失去動力,也不會因為太簡單而沒有發揮全力。

這個部分是其他人很少注意的部分,多數人只注意要達成目標,但卻忽略目標難度其實也是一個很重要的指標。

我們做的每一個選擇跟每一個過程都是一個結果,即使最終的結果不一定如我們當初預想的那樣,但每個小結果都會成為我們成長的養分。

選擇不做什麼跟選擇目標一樣重要。

無論我們學習了什麼樣的方法,我們最後都需要靠自己實現,但我們難免會迷失方向,所以除了目標清單,我們也需要讓自己知道,有什麼是我們沒有興趣也不想去做的,讓我們可以更專心的走在自己想到的道路上。邏輯思維創辦人<羅振宇>有說過:我們人生有幾個非常重要的東西第一指南針(我們的目標),第二個是警報器(那些我們不做的事)。只要有這兩個東西不敢說我們可以多成功,但至少我們永遠不會走偏。

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如果對於巴菲特的管理法想要了解更完整的內容,可是看看這本書,裡面有更多巴菲特經營企業的哲學:巴菲特寫給股東的信

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讓我們一起活得更聰明,活出更好的自己。

Zyaire.

9 thoughts on “如何提升效率?向股神學習自我管理的技巧!5個步驟讓你找出該做的事。”

    1. 的確,這本書偏硬,不過的確也是巴菲特一直以來經營公司濃縮的精華
      不太適合新手閱讀,內容比較沉悶一點

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